Termeni, condiții și politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 11 septembrie 2026

Acest document descrie utilizarea taxcamp.ro, solicitările de înscriere și protecția datelor. Simpla navigare nu reprezintă încheierea unui contract de participare și nici consimțământ pentru marketing.

Partea I — Termeni și condiții

1. Organizator și contact

ASOCIAȚIA TAXCAMP — CUI: 47650409. Registrul asociațiilor și fundațiilor: nr. 9 / 07.02.2023. Sediu: București, sector 3, Str. Învingătorilor nr. 29, bl. Stella, et. 1, ap. 1.4, România.

TaxCamp este organizat de Asociația TaxCamp, cu susținerea KONTAS ROMANIA și TRAINING TEAM. Contact: inscrieri@taxcamp.ro; +40 723 321 210.

Facturarea participării și refacturarea cazării sunt realizate de TRAINING TEAM SRL, CUI 37881589, nr. Reg. Com. J40/15355/2022, cu sediul în Str. Învingătorilor nr. 29, bl. Stella, et. 1, ap. 1.4, București, sector 3, România. Beneficiara contractelor de sponsorizare este ASOCIAȚIA TAXCAMP.

2. Servicii

Site-ul prezintă evenimente de fiscalitate și contabilitate, participare și opțiuni de cazare. Ediția #24 este programată pentru 12–15 noiembrie 2026, la Hotel Rozmarin, Predeal. Modulul din 11 noiembrie este opțional și se confirmă separat. Serviciile incluse sunt cele din oferta acceptată.

3. Înscriere

Formularul transmite o solicitare; confirmarea automată atestă primirea acesteia. Contractul se încheie prin acceptarea expresă a ofertei complete, în condițiile acesteia. Datele pot fi corectate înainte de trimitere sau prin email. Comunicarea se face în limba română.

4. Tarife și plată

Prețurile afișate pe site sunt finale; nu se adaugă TVA. Plata facturii se face integral, prin transfer bancar, în termen de 5 zile de la data emiterii. Pentru sponsorizări, plata se efectuează prin transfer bancar, conform scadenței prevăzute în contractul de sponsorizare.

Tarifele sunt exprimate în euro (EUR). Facturarea se face în lei, la cursul de schimb EUR/RON comunicat de Banca Națională a României pentru data emiterii facturii. Pentru sponsorizări, echivalentul în lei se stabilește la cursul BNR pentru data încheierii contractului de sponsorizare.

Oferta comunicată înainte de contractare precizează furnizorul contractual, disponibilitatea, serviciile, prețul total și taxele, eventualele costuri suplimentare, modalitatea și termenul plății. Participarea la eveniment și cazarea sunt componente distincte. Cazarea selectată se refacturează conform tarifelor afișate pe site și confirmate în ofertă. Reducerile sunt valabile în condițiile și perioada anunțate. Sponsorizarea necesită un contract distinct și îndeplinirea condițiilor legale.

5. Retragere și anulare

Solicitările se transmit la inscrieri@taxcamp.ro. În afara drepturilor legale obligatorii, se aplică condițiile de anulare comunicate și acceptate înainte de contractare.

Pentru consumatori, retragerea din contractele la distanță se poate exercita fără motiv în 14 zile de la încheiere, printr-o declarație neechivocă transmisă înainte de expirarea termenului. Acest drept nu se aplică serviciilor de cazare și catering la date determinate, conform art. 16 lit. l) din OUG nr. 34/2014. Achizițiile în scop profesional nu beneficiază automat de acest drept.

La retragerea legală, rambursarea se efectuează fără întârzieri nejustificate, în maximum 14 zile de la notificare, prin aceeași metodă de plată, dacă nu se agreează alta fără costuri. Pentru servicii începute în termenul de retragere la cererea expresă a consumatorului, se datorează suma proporțională legală; dreptul se pierde după executarea integrală numai cu acordul prealabil expres și confirmarea luării la cunoștință a pierderii sale.

Formular de retragere — utilizare opțională

Către TRAINING TEAM SRL, CUI 37881589, nr. Reg. Com. J40/15355/2022, Str. Învingătorilor nr. 29, bl. Stella, et. 1, ap. 1.4, București, sector 3, România; email pentru solicitările TaxCamp: inscrieri@taxcamp.ro.

Vă notific retragerea mea din contractul de participare la evenimentul TaxCamp, ediția/perioada: __________.
Data înscrierii/comenzii: __________.
Numele consumatorului: __________.
Adresa consumatorului: __________.
Data notificării: __________.
Semnătura consumatorului (numai pe hârtie): __________.

6. Modificări ale evenimentului

Modificările justificate ale programului sau serviciilor se comunică participanților. În cazul modificărilor esențiale, anulării evenimentului sau forței majore, se aplică drepturile și obligațiile prevăzute de contract și de lege.

7. Utilizarea materialelor

Materialele se folosesc cu respectarea drepturilor de autor. Informațiile educaționale sunt generale și nu înlocuiesc consultanța individuală.

8. Reclamații și lege aplicabilă

Reclamațiile se transmit la adresa de contact. Se aplică legea română și competența instanțelor stabilită de lege. Consumatorii au acces la ANPC și la procedurile de soluționare alternativă aplicabile. Acești termeni nu restrâng drepturile legale obligatorii.

Partea a II-a — Politica de confidențialitate și cookies

9. Operator și date prelucrate

Asociația TaxCamp gestionează datele aferente înscrierilor și sponsorizărilor. TRAINING TEAM SRL, CUI 37881589, nr. Reg. Com. J40/15355/2022, cu sediul în Str. Învingătorilor nr. 29, bl. Stella, et. 1, ap. 1.4, București, sector 3, România, prelucrează datele necesare facturării participării și refacturării cazării, pentru executarea serviciilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile. Contact pentru protecția datelor: inscrieri@taxcamp.ro.

Prelucrăm numele, prenumele, emailul și telefonul; datele companiei și de facturare când sunt necesare; opțiunile de participare și cazare; mesajele și propunerile de parteneriat sau lector; date tehnice precum IP, browser, jurnale de securitate și preferințe cookies. Dacă ajungeți printr-un link de recomandare, poate fi transmis codul referral_ns. Nu introduceți în câmpurile libere CNP, date de card sau informații medicale care nu au fost solicitate.

10. Scopuri și temeiuri

Gestionarea solicitărilor, înscrierii și serviciilor: demersuri precontractuale și executarea contractului; pentru persoanele de contact ale companiilor, interesul legitim de administrare a relației profesionale.
Facturare, contabilitate și răspunsuri către autorități: obligații legale.
Răspuns la mesaje, organizare, securitate și apărarea drepturilor: interes legitim, evaluat în raport cu drepturile persoanei.
Analiză opțională, tehnologii de marketing și comunicări promoționale bazate pe acord: consimțământ separat, revocabil.

Datele marcate obligatorii sunt necesare soluționării cererii; lipsa lor poate împiedica înscrierea. Mențiunile opționale nu condiționează participarea. Acceptarea termenilor ori luarea la cunoștință a acestei politici nu constituie acord pentru newsletter, publicitate sau transmiterea datelor către susținători în scopurile proprii de marketing.

11. Formulare și destinatari

Formularul de înscriere este integrat de pe links.theclevermarketing.com (The Clever Marketing); datele introduse și datele tehnice necesare sunt prelucrate prin această platformă. Alte formulare de pe site utilizează Contact Form 7 și pot utiliza Google reCAPTCHA pentru protecția împotriva abuzurilor. Simpla încărcare a unui serviciu integrat poate transmite furnizorului IP-ul și date despre browser.

În măsura necesară, datele pot fi accesate de personalul autorizat, furnizorii de găzduire și administrare IT, email și gestionare a înscrierilor, inclusiv Google Sheets pentru centralizare, furnizorul cazării pentru rezervarea solicitată, consultanți și autorități competente. Calitatea de partener sau susținător nu conferă automat acces la baza de participanți.

Pentru transferuri în afara Spațiului Economic European trebuie să existe un mecanism valabil, precum o decizie de adecvare aplicabilă destinatarului sau clauze contractuale standard și garanțiile necesare. Puteți cere informații despre destinatarii concreți și o copie a garanțiilor aplicabile la adresa de contact. Menționarea unui furnizor nu înseamnă că orice transfer către acesta este automat autorizat.

12. Păstrarea și securitatea

Datele se păstrează pe durata necesară solicitării și serviciilor, apoi potrivit obligațiilor legale și termenelor aplicabile apărării drepturilor. Documentele financiar-contabile au termenele de arhivare prevăzute de lege. Solicitările și propunerile nefinalizate pot fi păstrate până la 24 de luni, iar prelungirea necesită un temei justificat. Datele de marketing se folosesc până la retragerea acordului sau încetarea scopului; dovada acordului și a opoziției poate fi păstrată pentru demonstrarea respectării obligațiilor. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor.

13. Fotografii și înregistrări

Site-ul prezintă fotografii și posibilitatea accesului la înregistrări ale evenimentului. Înscrierea nu acordă un drept nelimitat de utilizare a imaginii sau vocii participantului. Pentru activitățile foto-video, organizatorul trebuie să informeze în prealabil despre scop, temei, publicare și păstrare; când este necesar consimțământul, acesta se solicită distinct. Puteți contacta organizatorul pentru întrebări, opoziție sau retragerea acordului, după caz.

14. Cookie-uri și stocare locală

Din butonul „Preferințe cookies” puteți refuza categoriile opționale, accepta sau schimba separat alegerile. Mecanismul site-ului blochează scripturile opționale clasificate pentru analiză și marketing până la acord. Preferințele se aplică site-ului taxcamp.ro; serviciile integrate pe alte domenii pot avea mecanisme proprii, care trebuie respectate separat. Cookie-urile necesare nu trebuie folosite pentru publicitate.

Preferințe: taxcamp_consent_saved, taxcamp_consent_analytics, taxcamp_consent_marketing și taxcamp_cookie_consent — rețin alegerea pentru 180 de zile.
Recomandări: taxcamp_referral_v1 — cookie și localStorage, pentru memorarea codului de recomandare, maximum 90 de zile, cu acordul cerut de mecanismul site-ului. Codul din link poate fi propagat între pagini și în formular chiar fără memorare persistentă.
Servicii tehnice: WordPress și protecția formularelor pot utiliza identificatori de sesiune și securitate, în funcție de funcționalitatea accesată.
Analiză și marketing: identificatori precum _ga, _gid, _gcl_* sau _fbp pot apărea numai dacă serviciile corespunzătoare sunt active și există acordul necesar. Lista reprezintă exemple, nu confirmarea că toate aceste tehnologii sunt instalate. Durata depinde de serviciul și configurația utilizate.

Puteți șterge cookie-urile și stocarea locală din browser. Retragerea acordului oprește utilizarea viitoare bazată pe acesta; nu anulează prelucrările legale anterioare. Restricționarea funcțiilor strict necesare poate afecta formularele.

15. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Vă puteți opune oricând marketingului direct și puteți retrage consimțământul fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Cererile se trimit la inscrieri@taxcamp.ro; răspundem, de regulă, în cel mult o lună, cu prelungirea și informarea permise de lege pentru cereri complexe. Verificarea identității se limitează la informațiile necesare. Puteți depune plângere la ANSPDCP și vă puteți adresa instanței.

16. Actualizări

Data versiunii apare la începutul documentului. Modificările se aplică pentru viitor și nu schimbă retroactiv contractele încheiate. Schimbările relevante privind prelucrarea datelor se comunică potrivit legii.